甲府市 プラスユー株式会社様

コピー機導入の背景

3f5404951e25901bc6b959ea7aa087ee

新規事業所オープンに向け、コストカットしながら業務効率をあげる方法を探していました。


以前から他の事業所でレーザープリンターを導入してもらい使っていましたが、その時からコストカットに有効とのことで複合機を提案していただいていました。その当時はタイミングが合わず、複合機の導入は見送りましたが、新しくサービス付き高齢者住宅『奏楽(そら)』のオープンと同時に以前から熱心にご案内いただいていた複合機を導入しました。

 

コピー機を導入した理由

1cd9547e2e47efddb41ad03cf5b95b38

メディアブレインさんからの提案と当社の要望がぴったり当てはまりました。


まず1番大きい理由はコストカットの部分です。メディアブレインさんからの提案もあり、プリンターと複合機を上手に使い分けることで経費を抑えられると考えました。分かりやすく説明してもらった上で納得の価格も出してもらえたのも大きな理由ですね。

 

コピー機導入後の効果

83faa798d042903f2a9eb0d062296004

希望していた通りコストカットと業務効率アップを実現。きめ細かいアフターサービスでストレスも解消。


パソコンからの出力はプリンターを利用することが多いので、コピー機の使用頻度としてはコピーが一番多いですね。あと事業所間での連絡事項も多いのでFAXも多く利用します。頻繁に出力する物はスキャナーで読み込みコピー機内にデータを保存し、いつでも誰でも出力できるようにしているのでとても便利です。使い勝手が良くなり圧倒的に作業効率が上がったことも大きな効果ですが、やはり実感できる効果としては狙い通りコストカットが実現できたことですね。分からないことやちょっとした不具合の時もすぐに対応してもらえるので、業務上のストレスも減りました。まだまだ機能を使いこなせていないのですが、上手に使えばもっともっとコストカットや作業効率のアップができるのではないかと期待しています。

f5aa53a4d59bf6ff5b5e016b923d5a04