コピー・複合機のメリット
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山梨県を中心にコピー機、複合機の販売、修理、レンタル、リースを行っております。オフィス機器、消耗品も多数取り扱いあり。また、オフィスの時間、コストの無駄遣い削減のお手伝いの為に業者向けコピー代行サービスも行っております。オフィスのことは何でもお任せください。
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メリットを最大限に活かす為には主な目的をはっきりさせることが大切
複合機を活用することは、コスト削減はもちろんのこと、業務の効率化・合理化によりオフィス業務に高い生産性をもたらします。ただ、最近の複合機は非常に多機能化が進んでおり、機種を選ぶ際には、目的を明確にしておくことが大切です。業務において複合機がどのようにオフィスにメリットをもたらすのかをご紹介します。
コピー機、FAX、プリンター、スキャナーなどそれぞれ単体で設置するのと比べて複合機はコンパクト設計ですので、オフィスのスペースを最小限に抑えることができます。オフィス賃料が高い地域などには、設置面積の小さいことは大きなメリットとなります。
ネットワーク対応の複合機と各種アプリケーションとの連携により、業務効率を改善できます。また、紙文書の電子化とセキュリティ対策を行うことで情報漏洩の防止にも役立ちます。
機器購入費、人件費(作業コスト)、メンテナンス、保守、消耗品、設置スペースコスト、通信費、電気代など、ランニングコストだけでなく、機器保有も含むトータルコストの削減が全体の業務効率のアップにより可能になります。
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