甲州市 社会福祉法人 赤保福祉会 赤尾保育園様

コピー機導入の背景

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何回もリース契約を更新して使用していたコピー機はコストがかかって大変でした


以前から使っていたコピー機は、結構年数も経っていてリース契約も何回も更新しながら使用していました。ただ、月々のコストが意外とかかり、1枚プリントするときのカウンター料金も高かったのでスポット契約に替えようと思ったんです。そうしたら、メンテナンス料が結構高くなりそうだったので、思い切って機種の入れ替えを考えました。

 

コピー機を導入した理由

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何度も訪問してくれ、丁寧な対応に自然と信頼感を持つようになりました。


タイミングよくメディアブレインさんのスタッフからコピー機の紹介をしてもらったんですが、検討中にも何度も足を運んでいただき、その対応に信頼感が増していきました。そこで、コピー機の見積りを依頼してみたんです。こちらの要望に合ったコストカットに繋がるプランを提案してくれた上に、メンテナンスやカウンター料金等すべてに満足できたのですぐに導入を決めました。

 

コピー機導入後の効果

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コストカットだけでなく業務効率も大幅に向上しました。


まず、一番ありがたいのがトラブルが起こったときの対応の早さです。基本、即日対応してもらえるのでとても助かります。また、仕事柄園児の保護者用にたくさんコピーをとるのですが、10枚ほどを両面コピーして1つにまとめることが多いんです。そんな時、このコピー機は一つの束が止めやすいように少しずつずれて出力されるのでいちいち数を数えなくていいんです。地味な機能かもしれませんが、とっても効率的で作業時間も大幅に短縮しました。この時間短縮は保育士にとって大変嬉しいですね。

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